Helix. Ein System – vom Klinik-Klick bis ins Fahrerhandy.
Das durchgängige Dispositionssystem für Patiententransporte. Helix verbindet Krankenhaus, Leitstelle, Netzwerkpartner und jedes Fahrzeug in einem Ablauf – in Echtzeit, DSGVO-konform, entwickelt in Deutschland.
Vier Zugänge, ein System
Krankenhaus, Leitstelle, Netzwerkpartner und Fahrzeug – jede Rolle hat ihren eigenen Zugang, alle arbeiten auf denselben Daten.
Helix Dispo
Disposition, Tourenplanung und Live-Überblick über die ganze Flotte.
Helix Fahrer
Native App für iOS & Android: Aufträge, Navigation, Status, Doku.
Helix Kunde
Transporte selbst bestellen und in Echtzeit verfolgen.
Helix Partner
Aufträge annehmen, Dienste planen, abrechnen.
Die Reise eines Transports
Was anderswo auf fünf Tools und drei Telefonate verteilt ist, läuft bei Helix in einem Fluss. So sieht ein Transport von der Bestellung bis zur Abrechnung aus.
Bestellung aus dem Krankenhaus
Die Klinik bestellt den Transport direkt aus dem eigenen System (KIS-Schnittstelle). Station, Ziel und Patientendaten werden automatisch erkannt – ohne Doppelerfassung, ohne Telefonkette.
Disposition in der Leitstelle
Unsere Mandanten-fähige Leitstelle vergibt jede Fahrt nach Qualität und Verfügbarkeit – nicht nach Klickgeschwindigkeit. Telefonie ist nativ ins System integriert.
Tourenoptimierung & Sammelfahrten
Helix optimiert Routen automatisch und bündelt passende Fahrten zu Sammeltouren – mit GPS-gestütztem Status, ganz ohne manuelles Abhaken.
Fahrzeug & Fahrer-App
Auftrag annehmen, navigieren, Status automatisch per GPS, Fahrtenbuch, Dokumenten-Upload und Schicht stempeln – alles in einer App für iOS und Android.
Echtzeit für Partner & Kunden
Netzwerkpartner sehen ihre Aufträge, Dienstpläne und Abrechnung im NWP-Portal. Auftraggeber verfolgen ihre Fahrten live im Kunden-Portal.
Abrechnung & Nachweis
Jede Fahrt ist lückenlos dokumentiert. Kosten und Nachweise entstehen automatisch im System – sauber, prüfbar, ohne Zettelwirtschaft.
So fließen Daten durch Helix
Eingangskanäle speisen den Helix-Kern, der disponiert und optimiert; Endgeräte und Portale greifen live zu – alles auf modernster AWS-Infrastruktur in Deutschland.
COREKein Mockup. Das echte Helix.
Drei Perspektiven auf denselben Transport – Leitstelle, Krankenhaus und Netzwerkpartner. Alle Daten aus unserem Demo-System.
Die Disposition – das Herz des Systems
Geplante und aktive Aufträge in einer Live-Übersicht. Jeder Status farbcodiert, jede Fahrt mit Fahrzeugtyp, Netzwerkpartner und Route. Disponenten sehen auf einen Blick, was läuft – und greifen mit einem Klick ein.
- Live-Status aller Fahrten
- Filter nach Typ, Zeit, Partner
- Neue Fahrt manuell oder per KI
Das Krankenhaus behält den Überblick
Kliniken bestellen Transporte selbst und verfolgen jede Fahrt in Echtzeit – von „Bestellt" über „Anfahrt" bis „Am Ziel". Inklusive Vorbestellungen, Reklamationen, Reporting und Kostenübersicht.
- Selbst bestellen statt anrufen
- Live-Status je Patient & Station
- Reporting & Kostenkontrolle
Netzwerkpartner disponieren selbst
Subunternehmer sehen Soll und Ist ihrer Touren, bestätigen Aufträge, planen Dienste und rechnen ab – im selben System, ohne Reibungsverluste an der Schnittstelle.
- Soll/Ist-Tourenübersicht
- Aufträge annehmen & bestätigen
- Dienstplan & Abrechnung
TRON – die Flotte auf einem Zeitstrahl
TRON (Transport Routing & Optimization Network) zeigt jedes Fahrzeug als Zeitstrahl: Aufträge per Drag & Drop verschieben, Konflikte sofort sehen, und die KI optimiert die Auslastung auf Knopfdruck.
Bustouren, die sich selbst planen
Ob Tageskliniken, Schulverkehr oder Werkstatttouren – Helix bündelt wiederkehrende Fahrten automatisch zu Sammeltouren und legt die optimale Stoppfolge fest. Der Fahrer sieht jeden Halt mit Soll- und Ist-Zeit, der Bordzähler läuft mit, und der Status wird per GPS gesetzt – ganz ohne manuelles Abhaken.
- Automatische Bündelung passender Fahrten
- Optimierte Stoppfolge je Tour
- Soll/Ist-Vergleich pro Halt
- GPS-Auto-Status statt Knopfdruck
… und live beim Fahrer
Die geplanten Touren in der Leitstelle – Hin- und Rückfahrten mit optimierter Stoppfolge
Ein Baukasten, der zusammenpasst
Jedes Modul greift ins nächste – weil alles aus einem System kommt, statt aus zusammengekauften Insellösungen.
Krankenhaus-Schnittstelle
Bestellung direkt aus dem KIS, automatische Stationserkennung, Self-Service-Stammdaten für Klinik-Admins.
Leitstelle & Disposition
Mandantenfähige Disposition für die ganze Flotte – mit nativer Telefonie und Live-Übersicht.
Tourenoptimierung
Automatische Routen- und Sammelfahrt-Optimierung statt manueller Planung.
NWP-Portal
Netzwerkpartner verwalten Aufträge, Dienstpläne und Abrechnung an einem Ort.
Kunden-Portal
Auftraggeber sehen den Live-Status ihrer Fahrten und bestellen digital.
Fahrer-Apps
Native Apps für iOS und Android – GPS-Status, Fahrtenbuch, Doku, Push-Benachrichtigungen.
Leitstellen-Telefonie
Telefonie ist direkt im System verankert – kein Wechsel zwischen Tools.
Sicherheit & DSGVO
Strikte Mandanten-Trennung, entwickelt in Deutschland, DSGVO-konform.
Die Fahrer-App – iOS & Android
Das Cockpit für jedes Fahrzeug. Aufträge, Navigation, Status und Dokumentation – alles am Handy, ohne Papier, ohne Funkgerät-Ping-Pong.
- Auftrag annehmen & ablehnen direkt am Handy
- Status automatisch per GPS – kein manuelles Abhaken
- Digitales Fahrtenbuch & Kilometer-Erfassung
- Dokumenten-Upload direkt aus dem Fahrzeug
- Schicht stempeln & Funk-Kacheln in Echtzeit
- Push-Benachrichtigung für neue Fahrten
Fahrzeug-Login
Aktuelle Fahrt
Bus-/Sammeltour
Unter der Haube
Helix läuft auf modernster AWS-Cloud-Infrastruktur – skalierbar, hochverfügbar und DSGVO-konform in Deutschland gehostet.
Cloud-Infrastruktur
- Amazon EC2 mit Auto-Scaling
- Elastic Load Balancer
- Hochverfügbar über mehrere Zonen
Datenbank & Speicher
- Amazon RDS (PostgreSQL, managed)
- Amazon S3 – verschlüsselte Ablage
- Automatische Backups & Snapshots
KI & Verarbeitung
- Amazon Bedrock – KI-gestützte Optimierung
- AWS Lambda – Event-Verarbeitung
- Echtzeit-Updates ohne Reload
Sicherheit
- Amazon GuardDuty Threat Detection
- AWS Secrets Manager
- Strikte Mandanten-Isolation
Compliance & Standort
- Rechenzentrum Frankfurt (eu-central-1)
- DSGVO-konform, Daten in Deutschland
- Lückenloser Audit-Trail
Apps & Betrieb
- Native Apps für iOS & Android
- Automatisierte Deployments (CI/CD)
- 24/7 Health-Monitoring
Vier Jahre Entwicklung. Kein „Vibe Coding“.
Helix ist über vier Jahre gewachsen – durchdachte Ingenieursarbeit, kein über Nacht zusammengeklicktes Tool. Wir basteln uns keine KI-App aus ChatGPT, Gemini & Co., sondern bauen ein getestetes, eigenständiges System. Qualität, die man im Betrieb spürt.
Aber: Dank modernster KI-Technologie konnten wir Helix unter der Haube spürbar mehr PS spendieren – und wir sind noch lange nicht am Ziel.
Warum Helix?
Made in Germany & DSGVO
Entwickelt und betrieben in Deutschland (AWS Frankfurt), mit strikter Mandanten-Trennung. Keine fremden Clouds, keine Datenweitergabe.
Qualität statt Klick-Speed
Fahrten werden nach Eignung und Verfügbarkeit vergeben – nicht an den, der am schnellsten klickt.
Aus der Praxis gebaut
Kein Venture Capital, keine Investoren. Helix entsteht aus echtem Leitstellen-Alltag, nicht am Reißbrett.
Helix für Ihr Unternehmen – ab 19,99 €/Monat für flow³-Partner
Voller Funktionsumfang, monatlich kündbar. Partner, die mit flow³ zusammenarbeiten, zahlen statt 299,99 € nur 19,99 € im Monat.
Bereit für ein System, das zusammenpasst?
Erzählen Sie uns von Ihrem Fuhrpark – wir zeigen Ihnen Helix live.